Offene Stelle: Instituts-Kommunikation & Eventmanagement

Das Institut Public Sector Transformation begleitet den öffentlichen Sektor bei der digitalen Transformation, öffentlichen Beschaffungen und organisationalem Wandel. Für die Koordination von Veranstaltungen und die Kommunikation unseres Instituts suchen wir Verstärkung!

Aufgaben

• Verantwortung für die Kommunikation aller Aktivitäten des Instituts Public Sector Transformation in Koordination mit dem Kommunikations-Team am Departement Wirtschaft
• Erstellen von Newsletters, Medienmitteilungen, Projektportraits, Präsentationen etc. und Publikation auf Websites, Social Media Kanälen, Print etc.
• Organisation bzw. Verantwortung der unterschiedlichen Veranstaltungen des Instituts wie nationale Konferenzen, lokale Meet-ups und Lunch-Events, interaktive Workshops, fachspezifische Roundtables etc.
• Thematische Konzeption von Veranstaltungen, Koordination mit Speakers, Moderation, Catering, Events- und Kommunikations-Team des Departements und allen weiteren Stakeholders
• Teilnahme an Meetings und Retraiten der Institutsleitung, aktive Themenfindung für die Kommunikation, Unterstützung des Institutsleiters in Kommunikationsfragen

Voraussetzungen

• Masterabschluss oder passende Ausbildung/Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation
• Erfahrung mit und/oder Interesse an den Institutsthemen wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor, Informatik und Software-Entwicklung, künstliche Intelligenz, öffentliches Beschaffungswesen etc.
• Freude am Schreiben, mündliches und schriftliches Kommunikationstalent in deutscher und englischer Sprache, Französisch von Vorteil
• Event-Erfahrung, selbständige Organisation von kleinen und grossen Veranstaltungen mit Budget-Verantwortung, Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM, CMS und weitere Tools
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Spass am Networking, Eigeninitiative, vernetztes Denken, professionelles Auftreten, Flexibilität, Stressresistenz, hohe Zuverlässigkeit