Heidi Husistein
Steckbrief
Heidi Husistein Administrative Assistentin
-
Präsenzzeit
Montag
Donnerstag
Freitagvormittag -
Adresse
Berner Fachhochschule
Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL
Fachbereich Waldwissenschaften
Länggasse 85
3052 Zollikofen
Tätigkeiten
Zuständigkeitsbereiche
• Administration Fachbereich Waldwissenschaften
• Schwerpunkte: Organisation und Koordination, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
Schwerpunkte
• Administrative Assistentin Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL), BFH
• Organisation von Terminen, Materialien, Räumen u. a.
• Datenverarbeitung, Tabellen, Umfragen
• Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
• Kenntnisse in CRM, Forms, Zotero
Lebenslauf
Biografie
- • 2025–heute: Administrative Assistentin, HAFL (BFH)
• 2023–2025: Leiterin Empfang, HKB (BFH) – mit Teamführung, Telefonzentrale, Bedienung des Informations-/Empfangschalters, sämtliche Sekretariatsarbeiten, Arbeiten mit SAP und CRM-Adressdatenbank, Kontrolle der Kreditoren, Stunden-/Spesenabrechnungen, Postversand, Erstellen und Pflegen einer Wissensdatenbank in OneNote/Teams, Inventar und Ablagen
• 2022–2024: Sachbearbeiterin, Verein PEP – Buchhaltung, Lohnwesen, Protokollführung
• 2019–2021: Kundenberaterin, Outdoor Dreams GmbH – Eventorganisation, Kundenberatung
• 2018–2019: Assistentin Künstlermanagement, Hutzli Management GmbH, Konzeptarbeiten, telefonische Akquise, Pflegen von Facebook-Inhalten.
• Weitere Stationen: Sachbearbeitung in diversen Druckereien, Materialeinkauf/Mailings, Offertenwesen, Fakturierung, Vor-und Nachkalkulation, Kundenbetreuung
Berufserfahrung
- 2025–heute Administrative Assistentin HAFL (BFH)
- 2023–2025 Leiterin Empfang HKB (BFH)
- 2022 - 2024 Sachbearbeiterin Verein PEP (Prävention Essstöhrung Praxisnah)
- 2019-2021 Kundenberaterin Outdoor Dreams GmbH -Eventorganisation
- 2018-2019 Empfangsmitarbeiterin TCS Training & Freizeit, Stockental
- 2017-2019 Assistentin Künstlermanagement/Akqusisation Hutzli Management GmbH / Künstlerin Esther Hasler
- 1996-2007 Sachbearbeiterin/Sekretariat diverse Druckereien
Bildungsweg
- 2022 Zertifikat Ressourcenorientiertes Coaching Lernwerkstatt Olten
- 2018 Finanzbuchhaltung 1 Migros Klubschule
- 2005 - 2006 Lehrgang Marketingassistentin Migros Klubschule
- 1994–1996 Dipl. Sachbearbeiterin GIB
- 1990–1993 Siebdruckerin mit eidg. Fachabschluss Sericora Siebdruck Köniz
Weitere
- Kenntnisse & Tools
• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote)
• SAP, CRM, Zotero, Abacus, Forms
• Buchhaltung, Fakturierung, Stunden- und Materialverwaltung
Sprachen- und Länderkenntnisse
Sprachkenntnisse
- Deutsch - Muttersprache oder zweisprachig
- Französisch - Grundkenntnisse
- Englisch - Grundkenntnisse
