Coronavirus: Aktuelle Informationen

Die Beratungsstelle der Berner Hochschulen bietet Beratungen an bei Krisen, Ängsten, Arbeitsschwierigkeiten im Home-Office, sozialer Isolation, Konflikten in persönlichen und beruflichen Beziehungen, selbstverständlich auch bei weiteren Fragen zur persönlichen Entwicklung, zur Laufbahngestaltung und zur beruflichen Zusammenarbeit. Auch und gerade jetzt steht die Beratungsstelle Mitarbeitenden und Studierenden zur Verfügung. Die Beratung findet zurzeit telefonisch statt (in beschränktem Mass auch über Online-Tools). 

Welche Bedeutung hat das Ausnahmereglement Frühlingssemester 2020?

Das Corona-Reglement hat dort Vorrang, wo es von bisherigen Reglementen abweicht. Dies betrifft insbesondere Regelungen zu Kompetenznachweisen und Prüfungen, Unterrichtsmodalitäten, Semesterzeiten, Durchführung von Weiterbildungen, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie Gebührenrückerstattungen.

Gelten die bisherigen Reglemente nicht mehr?

Das Corona-Reglement erlaubt der BFH, von den geltenden Reglementen in begründeten Fällen abzuweichen. Abweichungen müssen verhältnismässig sein und die Rechtsgleichheit wahren. Ausserdem sind sie im Voraus bekanntzumachen.

Wer darf über Änderungen im Studienbetrieb entscheiden?

Für die Umsetzung der Massnahmen im Studienbetrieb sind die Studiengangleitenden verantwortlich. Sie werden von den Modulverantwortlichen unterstützt.

Ich kann die Rechnungen der BFH nicht bezahlen. Was passiert?

Es gilt ein Fristenstillstand bis am 30. Juni 2020. Bis dahin versendet die BFH keine Mahnungen und veranlasst keine Betreibungen. Die Forderung bleibt aber bestehen. 

Das Reglement geht auf meine Situation nicht ein. Was kann ich tun?

Wenden Sie sich mit Ihrem Fall an Ihre Studiengangsleitung. Es wird geprüft werden, ob sich eine Sonderregelung rechtfertigt.

Ab wann gelten diese Corona-Sonderregeln?

Das Corona-Reglement und somit diese Sonderregeln treten rückwirkend auf den 16. März 2020 in Kraft. Das rückwirkende Inkrafttreten soll alle Situationen erfassen, die seit den bundesrätlichen Anordnungen vom 16. März 2020 eingetreten sind.

Kommt uns die Hochschule bei den Kompetenz- und Leistungsanforderungen in diesem Semester entgegen?

Sie müssen nach wie vor den Kompetenzanforderungen gerecht werden, um Ihre Beurteilung, ECTS-Credits oder Ihr Diplom zu erhalten.
Sollte Ihr Kompetenznachweis ungenügend ausfallen, wird der Fehlversuch einmalig storniert und nicht an die Anzahl möglicher Wiederholungsversuche angerechnet.
Die BFH bekennt sich bei der Anwendung der Bestimmungen im Einzel- und Zweifelsfall zu einer kulanten Praxis.

Was hat das für Konsequenzen für meine Prüfungen, die ich in diesem Semester unter erschwerten Bedingungen ablegen muss?

Auch hier gilt: wo möglich und sinnvoll werden die Kompetenznachweise auf Distanz abgelegt. Wo dies nicht möglich ist, können die Prüfungen verschoben werden.
Bereits terminierte Prüfungen dürfen wie geplant abgelegt werden, sofern die behördlichen Schutzmassnahmen eingehalten werden können.

Bleiben die Prüfungsanforderungen unverändert?

Die Anforderungen bleiben. 

Verändern sich Kompetenznachweise in Form und Inhalt?

Wo notwendig, können die Form und Inhalte von Kompetenznachweisen angepasst werden. 
Sie werden genug früh von den Verantwortlichen informiert.

Ich bin für eine Zulassungsprüfung/Eignungsabklärung angemeldet. Wird diese stattfinden?

Sofern die Prüfung oder Eignungsabklärung in herkömmlicher Form absolviert werden muss, sind die Hygiene- und Abstandsregeln des Bundesrats einzuhalten. Dazu können Form und Inhalt verändert werden, was Ihnen frühzeitig vom jeweiligen Departement mitgeteilt wird.

Die Fachstelle Hochschuldidaktik & E-Learning hat eine Anleitung zum Distance Learning (Intranet) ausgearbeitet. Bei Fragen hilft die Fachstelle gerne weiter. 

Gilt Distance Learning für alle Module und Veranstaltungen?

Distance Learning gilt überall dort, wo dies umsetzbar ist. Wo Distance Learning nicht möglich ist, wird das Modul/ die Veranstaltung/ Teile des Moduls verschoben oder abgesagt.

Darf ich die neuen Unterrichtsmaterialien und -aufnahmen frei verwenden?

Nein, hier gelten die Grundsätze des Urheberrechts und die Rechte Dritter. Das heisst, dass Beiträge und Bilder von Mitstudierenden vertraulich behandelt werden müssen. Werke Dritter dürfen nur im geschlossenen Kreis der Klasse verwendet werden.

Gelten die Semesterzeiten unverändert?

Kann ich mit meinen Semesterferien (vorlesungsfreie Zeit) wie geplant rechnen?

Es kann sein, dass ein paar Ihrer Veranstaltungen und Prüfungen in die Semesterferien oder ins nächste Semester verschoben werden. Dies betrifft v.a. Veranstaltungen, die sich nicht für Distance Learning eignen. Sie werden über eine allfällige Verschiebung von Ihrer Ansprechperson (Dozent/in, Modulverantwortlichen, Studiengangsleitung) informiert.

Gelten die bisherigen Modulbeschreibungen weiter?

Änderungen sind möglich, wenn dies für die Umstellung von Modulen und Kompetenznachweisen auf Distance Learning notwendig ist.

Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine Beurlaubung (Urlaubssemester) bei ausserordentlichen Betreuungspflichten, Einzug zu Militär- oder Einsatz in der Gesundheitsversorgung oder vergleichbaren Diensten wünsche?

Sie können sich bis am 10. April 2020 mit dem entsprechenden Formular (Intranet) nachträglich beurlauben lassen. Diese ausserterminlichen Beurlaubungen aufgrund des Coronavirus werden nicht an die Höchstzahl der Beurlaubungen angerechnet. 

Darf ich wegen der aktuellen Situation ausserterminlich das Studium abbrechen? (Exmatrikulation)  

Sie können sich bis am 10. April 2020 mit dem entsprechenden Formular (Intranet) nachträglich exmatrikulieren lassen.

Finden alle Weiterbildungen wie geplant statt?

Die BFH behält sich vor, Veranstaltungen abzusagen. Bereits bezahlte Gebühren werden rückerstattet. Wird eine bereits gestartete Weiterbildung abgesagt, werden die Gebühren anteilmässig an die bereits erworbenen ECTS-Credits rückerstattet.

Ich möchte mich unter diesen Umständen von einer Weiterbildung abmelden. Was muss ich tun?

Nach Bekanntwerden der neuen Durchführungsmodalitäten haben Sie zwei Wochen Zeit, sich von der Weiterbildung abzumelden. Die Gebühren erstatten wir zurück, bei bereits erworbenen Credits anteilsmässig. Bitte wenden Sie sich an Ihre Studienleitung.

Die Gebäude der BFH sind für die Öffentlichkeit geschlossen. Der Zugang für Mitarbeitende und Studierende wird für die verschiedenen Standorte individuell geregelt und kann ebenso beschränkt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie beim jeweiligen Departement.

Sofern der Zutritt weiter möglich bleibt ist die Voraussetzung, dass die Hygieneregeln und das «Social Distancing» befolgt werden. Wir appellieren an Ihre Eigenverantwortung, sich entsprechend zu verhalten.  Der Zugang zu einzelnen Räumlichkeiten (z.B. Labors, Ateliers) kann fallweise eingeschränkt werden, wenn sich in ihnen bereits zu viele Personen aufhalten. 

Für BFH-Studierende im Auslandssemester oder Auslandspraktikum stellt sich die Frage, ob sie – wie vom Bund für Auslandsreisen generell empfohlen – in die Schweiz zurückkehren sollen. Dies ist eine individuelle Entscheidung, die von vielen Faktoren abhängig ist, insbesondere auch von der Situation vor Ort an der Gasthochschule oder der Praktikumsstelle.

Es sind verschiedene Lösungen denkbar, darunter die Fortsetzung oder das Pausieren des Austauschs, aber auch sein Abbruch. Möglich ist unter Umständen auch die Teilnahme an Lehrveranstaltungen der Gasthochschule online aus der Schweiz. 

Die Varianten haben unterschiedliche Auswirkungen auf den Studienverlauf und den SEMP-Zuschuss (siehe FAQ Mobilität und Handhabung SEMP Zuschüsse).

Die BFH unterstützt ihre Studierenden dabei, die individuell bestmögliche Lösung zu finden. Wenn Sie Fragen haben oder unsicher sind, wenden Sie sich bitte an das International Office Ihres Departements.  

Auch ausländische Studierende an der BFH können ihre Situation mit dem International Relations Office besprechen. 

Sämtliche Studienreisen ins Ausland, die bis Ende Mai durchgeführt würden, sind abzusagen. Der Zeitraum dieser Regelung wird laufend geprüft und gegebenenfalls verlängert.   

Was gilt für alle?

Bereits getätigte Kosten für den Auslandaufenthalt können unter bestimmten Voraussetzungen zur Rückvergütung geltend gemacht werden.

In jedem Fall muss zuerst abgeklärt werden, ob die angefallenen Kosten/Zusatzkosten über eine entsprechende Reise-Versicherung gedeckt werden können. Sollte dies der Fall sein, dürfen die Kosten/Zusatzkosten nicht über SEMP geltend gemacht werden.

Was gilt für Studierende (SMS & SMT) Incoming und Outgoing?

Es wird zwischen folgenden zwei Situationen unterschieden: 1. der Austauschaufenthalt wurde angetreten oder 2. der Austauschaufenthalt wurde nicht angetreten:

1. Austausch wurde angetreten:

• Alle Austauschstudierenden, welche ihren Aufenthalt angetreten haben, erhalten den vereinbarten Mobilitätszuschuss und benötigen dafür lediglich eine Bestätigung der Partnerschule, dass Sie den Aufenthalt angetreten haben. Ob der Aufenthalt pausiert oder abgebrochen wurde, respektive mit Online-Kursen ergänzt oder nicht, hat keinen Einfluss auf das Stipendium. Der Zuschuss ist gerechtfertigt durch den Extraaufwand für Reise, Unterkunft und weitere Zusatzaufwände. Diese fallen insbesondere am Anfang eines Austausches an.
• Es sind dafür folgende Schritte auf MoveOn zu tätigen:                                                           
  • Anstelle des ‘Certificate of Attendance’ muss eine Bestätigung der Partnerhochschule, dass sie den Aufenthalt angetreten haben, hochgeladen werden.
  • Unter Fragen, welche nicht beantwortet werden können, bitte Vermerk Corona–unterbrochen eintragen.

2. Austausch wurde nicht angetreten:

• Alle Austauschstudierenden, welche ihren Aufenthalt NICHT angetreten haben, werden gebeten, zuerst bei den eigenen Versicherungen eine Rückerstattung der bereits getätigten Kosten zu beantragen. Bei nicht stornierbaren Reisen und Aufenthaltskosten können Kosten bis zum Maximalbetrag des ursprünglichen vereinbarten SEMP-Stipendiums zurückvergütet werden.
• Es sind dafür folgende Schritte auf MoveOn zu tätigen:
  • Unter Fragen, welche nicht beantwortet werden können, bitte Vermerk Corona-abgesagt eintragen.
  • Versicherungsbescheid und die Kostenzusammenstellung mit Belegen der bereits getätigten Kosten (z.B. Unterkunft) in einem einzigen pdf-Dokument auf MoveOn hochladen (Abschnitt ‘Certificate of Attendance’ im Prozess 2. Stipendienrate). Nur so können sie für eine Vergütung geltend gemacht werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges International Office.

Was gilt für Staff (STA & STT)?

Falls der Aufenthalt abgebrochen, oder nicht realisiert wird, jedoch bereits Buchungen getätigt und bezahlt wurden, müsse alle entsprechenden Belege in einem einzigen pdf-Dokument auf Moveon unter ‘Reisebelege’ hochgeladen werden. Das Formular ‘Reisekosten’ ist entsprechend anzupassen.

Wir bitten die betroffenen Personen, die Angaben auf Moveon so weit wie möglich auszufüllen und bei Fragen, welche nicht beantwortet werden können, entweder, bei nicht Antreten des Auslandaufenthalts den Vermerk "Corona-abgesagt", oder bei Abbruch des Aufenthaltes "Corona-unterbrochen" einzutragen.

• ‘Verpflichtungserklärung’ unterschrieben hochladen.
• ‘Workplan/Teaching Programm’ auch wenn nicht (vollständig) unterschrieben hochladen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges International Office.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen der Hochschule der Künste Bern HKB zu den Auswirkungen des Coronavirus auf den Hochschulbetrieb. Insbesondere zum Betrieb der verschiedenen Fachbereiche und zum laufenden Aufnahmeverfahren der einzelnen Studiengänge

Der administrative sowie technische Betrieb der Hochschule laufen weiter. 

Sitzungen und Besprechungen sind ab sofort auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Wenn immer möglich, werden Sitzungen via MS Teams organisiert. Unvermeidliche Sitzungen sind in grossen Sitzungszimmern abzuhalten, dabei ist der Mindestabstand von zwei Metern zu anderen zu wahren. 

Die ausserordentliche Lage wegen des Coronavirus führt dazu, dass verschiedene Mitarbeitende mit ihren bisherigen Aufgaben gemäss ihrer Stellenbeschreibung nicht mehr ausgelastet sind. Andere Mitarbeitende sind hingegen auf Unterstützung angewiesen. Aufgrund dessen ist die BFH als kantonale Organisation befugt, ihren Mitarbeitenden vorübergehend und solange erforderlich andere oder zusätzliche zu den in der Stellenbeschreibung enthaltene Aufgaben zuzuweisen. Dies hat der Regierungsrat am 25. März 2020 beschlossen.

Forschungsbetrieb BFH

Die BFH hat ihren Forschungsbetrieb an die behördlichen Massnahmen zur Eindämmung von SARS-CoV-2 angepasst. Sämtliche Tätigkeiten in Forschung und Dienstleistung werden unter Einhaltung der Hygiene- und Verhaltensmassnahmen des BAG ausgeübt. Die Zusammenarbeit mit externen Praxispartnern aus Wirtschaft, Gesellschaft, Kultur und öffentlicher Hand wird dabei nach Möglichkeit aufrechterhalten, um Innovation gerade in der jetzigen Ausnahmesituation weiter vorantreiben zu können.

• Forschungspartner/innen finden ausführliche Informationen hier: Coronavirus: Forschungsbetrieb BFH
• Für Forschende der BFH gibt es zusätzliche Informationen auf dem Intranet: Coronavirus - Aktuelle Informationen für Forschende (Intranet)

Die BFH übernimmt die Regelungen des Kantons für das Home -Office und konkretisiert diese wie folgt:

Home-Office ist Regelfall

Home Office ist bis auf weiteres der Regelfall an der BFH. Es muss deshalb nicht mehr speziell im Kalender gekennzeichnet werden. Die Erreichbarkeit ist jedoch anzugeben und sicherzustellen (per Mail sowie telefonisch durch MS Teams, Rufumleitung oder per Rückruf). 

Die bislang nötige schriftliche Vereinbarung dazu ist bis auf weiteres nicht mehr nötig. Die geleistete tägliche Arbeitszeit ist wie gewohnt zu erfassen (Notiz: «Homeoffice»).

Risikogruppe 

Mitarbeitende, welche zur Risikogruppe gehören, müssen Home-Office machen. Falls Home-Office nicht möglich ist, müssen sie zuhause bleiben.

Monitor und Maus für Home-Office

Mitarbeitende dürfen einen Monitor und eine Maus von ihrem eigenen BFH-Arbeitsplatz leihweise mit nach Hause nehmen, wenn ihnen das die Arbeit im Home-Office erleichtert. Sie sind selbst für den Transport nach Hause und wieder zurück sowie für die Installation am BFH-Arbeitsplatz am Ende der Corona-Massnahmen verantwortlich.

Wie lautet die Regelung für die Zeiterfassung generell?

Im SAP werden die effektiv geleisteten Arbeitsstunden erfasst. Mehrleistungen führen zum Aufbau eines positiven Gleitzeit-Saldos.

Weniger Auslastung wegen Corona

Es kann sein, dass gewisse Mitarbeitende aufgrund der Corona-Situation mit ihrer Arbeit nicht mehr ausgelastet sind oder diese nicht mehr erbringen können. In diesen Fällen besteht die Möglichkeit eines bezahlten Kurzurlaubs. Dieser wird durch die Vorgesetzten bewilligt.

Der Kurzurlaub darf gemäss kantonaler Regelung erst in Anspruch genommen werden, wenn positive Jahresarbeitszeit-Guthaben (GLAZ-Saldi) komplett abgebaut wurden. Dies gilt analog für Mitarbeitende im Arbeitsmodell RAZ (positiver ILV Saldo).

Berechtigt sind:
 

• Mitarbeitende, die wegen der Schliessung von Schulen und Kitas zusätzlich Pflichten in der Kinderbetreuung wahrnehmen.
• Mitarbeitenden, die zu einer Risikogruppe gemäss BAG gehören, und deren Tätigkeit nicht im Home-Office erbracht werden kann. Wer Kurzurlaub beziehen will, reicht per Mail eine Selbstdeklaration bei der vorgesetzten Person und beim HR ein, dies zur Ablage im Personaldossier. Ein Arztzeugnis wird nicht verlangt.
• Mitarbeitende, die wegen der Schliessung von Einrichtungen zuhause bleiben und deren Tätigkeit nicht im Home-Office erbracht werden kann. Dies betrifft z.B. Reinigungs-, Betriebs- und Mensapersonal.
• Mitarbeitende, die aufgrund der Corona-Pandemie vorübergehend nicht ausgelastet sind

Weitere Informationen zum kantonalen Personalrecht im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie entnehmen Sie den FAQ des Kantons.

SAP-Zeiterfassung bezahlter Kurzurlaub

Mitarbeitende im Modell Jahresarbeitszeit (JAZ) erfassen den bezahlten Kurzurlaub in allen oben genannten Fällen unter der An/Abwesenheitsart «Betreuung Angehörige», Abwesenheitscode 0714. Die Verbuchung erfolgt in der Regel auf die Stammkostenstelle. Es gelten die üblichen Vorgaben zur Erfassung von Abwesenheiten:

• Tages-Soll von 8.4h darf nicht überschritten werden (keine GLAZ-Stunden generieren)
• Wochen-Soll darf nicht überschritten werden (keine GLAZ-Stunden generieren)
• Erfassung von «von-bis» darf nicht mit Pauschalerfassung (z.B. 3h fix) gemischt werden
• Teilzeitmitarbeitende erfassen die Arbeitszeit und / oder «Betreuung Angehörige» nur an den vereinbarten / üblichen Arbeitstagen

Wie ist die Regelung für den Bezug von Ferien?

Für Mitarbeitende in den Arbeitszeitmodellen JAZ und RAZ gilt: die in den nächsten Wochen geplanten Ferien sind zu beziehen und nicht zu verschieben. Über begründete Ausnahmen entscheidet die Departementsleiterin oder der Departementsleiter. Ziel ist, Personalengpässe im zweiten Halbjahr zu vermeiden.

Für Mitarbeitende, die zum Militärdienst aufgeboten werden, gelten die gängigen Regelungen des Militärdienstes.

Für Mitarbeitende, die sich dem Gesundheitswesen zur Verfügung stellen möchten, werden Regelungen zu Dispensation erarbeitet und baldmöglichst kommuniziert. 

Bis Ende Mai werden alle Veranstaltungen abgesagt.

Alle Bibliotheken der BFH und ihre Lesesäle sind geschlossen. 

Informationen finden Sie auf den Seiten der einzelnen Bibliotheken. 

Die Mensen an den BFH-Standorten passen ihr Angebot den örtlichen Gegebenheiten an.  

Bitte informieren Sie sich bei den jeweiligen Mensen. Mensen, die weiterhin geöffnet sind, werden im Sinne einer Betriebskantine betrieben. Essen wird nur an BFH-Angehörige ausgegeben (Studierende und Mitarbeitende). Die Regeln von Hygiene und Social Distancing sind einzuhalten.