IT-Beschaffungskonferenz 2023

An der ausgebuchten IT-Beschaffungskonferenz 2023 in Bern versammelten sich über 400 Fachleute aus dem öffentlichen Beschaffungswesen und der Informatikbranche, um sich über wichtige Grundlagen und die neusten Trends in der öffentlichen Beschaffung und bei IT-Ausschreibungen zu informieren. Das Motto der Veranstaltung lautete «Alles neu? Die Beschaffungswelt im Wandel». Die nächste IT-Beschaffungskonferenz findet am Dienstag, 27. August 2024, statt - SAVE THE DATE!

22.08.2023, 8.30–17.00 Uhr – vonRoll-Areal Universität Bern, Fabrikstrasse 6, 3012 Bern

Eröffnet wurde die Tagung von Ständerat Benedikt Würth, der politische Forderungen wie Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit, Regulierungsfragen bei öffentlichen Unternehmen sowie Dateninfrastrukturen thematisierte. Als langjähriger Beschaffungspraktiker stellte anschliessend Marco Fetz die Hypothese «Es muss anders werden, wenn es gut werden soll» in den Raum. Er führte die Teilnehmenden durch die grossen Veränderungen, die das öffentliche Beschaffungswesen in den letzten Jahren beeinflusst haben: Lieferengpässe, Digitalisierung, künstliche Intelligenz, Cyber Security, Fachkräftemangel. Diese «Gamechanger» wurden auch in der anschliessenden Diskussion mit Bundesverwaltungsrichter Marc Steiner und Public-Procurement-Professorin Rika Koch aufgegriffen und vertieft.

Im Nachmittagsplenum zeigte die Zürcher Datenschützerin Dominika Blonski eine klare Sicht auf das Spannungsfeld zwischen Datenschutz und öffentlicher Beschaffung von Cloud Services. Sie thematisierte die gesetzlichen Geheimhaltungspflichten und die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen. Diese Haltung wurde in der anschliessenden Podiumsdiskussion von Rechtsanwalt David Rosenthal kritisiert, der als Berater für viele Behörden ein «Excel-Sheet» zur Risikoberechnung entwickelt hat, das einen Ausweg aus dem Dilemma bieten soll. Aus der Praxis steuerte Simon Graber von educa.ch Erfahrungen aus dem Umfeld der Bildungsinformatik bei und Rika Koch brachte die Perspektive der Beschaffung von Informatikleistungen ein.

Rund 40 weitere Speakers vermittelten Wissen und Erfahrung zu Nachhaltigkeit, Open Source, Cloud-Beschaffungen und vielen anderen Themen.

Die IT-Beschaffungskonferenz richtet sich an Einkäufer*innen, Projektleitende, Berater*innen, Jurist*innen und weitere Fachpersonen, die sich mit der öffentlichen Beschaffung im Zeitalter der Digitalisierung auseinandersetzen.

Impressionen IT-Beschaffungskonferenz 2023

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Steckbrief

Startdatum 22.08.2023, 8.30–17.00 Uhr
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Ort vonRoll-Areal Universität Bern, Fabrikstrasse 6, 3012 Bern
Anmeldefrist AUSVERKAUFT
Kosten Teilnehmende aus der öffentlichen Verwaltung und Mitglieder diverser Verbände: 260 CHF, regulärer Preis: 350 CHF

Kontakt

Programm

Zeit	Thema	Referent*in
8:00	Eintreffen der Gäste
9:00	Begrüssung und Moderation	Prof. Dr. Thomas Myrach, Universität Bern Prof. Dr. Matthias Stürmer, Berner Fachhochschule
9:05	«Druckstellen» zwischen dem Beschaffungsrecht und der Politik – ein Überblick	Benedikt Würth, Ständerat
9:30	«Es muss anders werden, wenn es gut werden soll»	Marco Fetz, SBB
10:00	Gesprächsrunde zur Beschaffungswelt im Wandel	Daniel Markwalder, Digitale Transformation und IKT-Lenkung Marc Steiner, Bundesverwaltungsgericht Marco Fetz, SBB
10:30	Pause
11:00	Fachsessions 1. Block
	1. Beschaffung von Cloud-Leistungen Moderation: Thomas Fischer, KAIO	Vergleichbarkeit von Cloud mit On-Premise Angeboten in einer Submission Martin Strässler, at rete ag Datenschutzrechtliche Anforderungen an eine Cloud-Ausschreibung – und die resultierenden Knacknüsse für das Beschaffungsrecht David Rosenthal, VISCHER AG
	2. Agilität in der Beschaffung Moderation: Stephan Sutter und Reto Maduz, swissICT	Hermes2022 und Agilität – Was ändert in der Beschaffung? Sebastian Strzelczyk, ti&m Der agile Festpreis mit Scrum Michael Kaufmann, CEO Xebia/Xpirit Germany Agile Beschaffung – Ja, aber.. Max Reichen, Liip AG
	3. Beschaffung und Open Source Software Moderation: Matthias Günter, CH Open	Open Source Software im neuen Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) Simon Schlauri, Ronzani Schlauri Anwälte Abhängigkeiten von ICT-Herstellern reduzieren: Wiederkehrende Wartungsverträge, Vermeidung von «Ausnahmefreihändern», Beschaffung von Open Source Software etc. Chantal Lutz und Cédric Miehle, Domenig & Partner Rechtsanwälte AG OSS-Beispiele aus der öffentlichen IT in Deutschland Clarisse Schröder, APP Unternehmensberatung AG
	4. Supply Chain Management und Nachhaltigkeit Moderation: Rika Koch, Berner Fachhochschule	Soziale Verantwortung beim Einkauf von IKT-Produkten: Herausforderungen und Möglichkeiten bei der Überprüfung der ILO-Kernarbeitsnormen Lara Biehl, Berner Fachhochschule Diversität und Inklusion in der Lieferkette? Andrea Fimian, fips consulting ESG in Lieferantenverträgen Paula Zimmermann, Härting Rechtsanwälte AG
12:30	Mittagessen
12:45 - 13:45	Lunch-Session: «Ask a Lawyer» Moderation: Dr. Wolfgang Straub, Krneta Advokatur Notariat Weitere Jurist*innen: Dr. Christoph Jäger, Kellerhals Carrard Julia Bhend, Probst Partner AG
14:00	Fachsessions 2. Block
	5. KI und Informationssicherheit Moderation: Thomas Myrach, Universität Bern	«Ich bin jung und muss noch lernen?»: Rechtlich und ethische Themen in der Beschaffung von Künstlicher Intelligenz (KI) im öffentlichen Sektor Sven Kohlmeier, Wicki Partners AG Rechtsanwälte Datensicherheit und Meldepflichten nach nDSG und ISG im Beschaffungsprozess Nicole Beranek Zanon, HÄRTING Rechtsanwälte AG Revolution in der Beschaffung! GovTechs und der Public Sector Jana Janze, GovMarket GmbH, und Sebastian Singler, PwC Schweiz
	6. Nachhaltigkeit ist Verhandlungssache Moderation: Marc Steiner, Bundesverwaltungsrichter	Der ICT-Beschaffungsdialog – Funktionsweise und Inhaltsbeispiele, u.a. Nachhaltigkeitskriterium Ivette Djonova, Swico Soziale Nachhaltigkeit in der öffentlichen ITK-Beschaffung in Deutschland - die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards Felix Elschner, Epson Deutschland GmbH, und Ilse Beneke, Beschaffungsamt des BMI
	7. Ausschreibungen im Wettbewerb um Anbieter Moderation: Andrea Sägesser, APP Unternehmensberatung AG	Das Lesen und Bewerten von Zuschlagskriterien auf Anbieterseite Kathrin Kölbl und Levis Pereira, Abraxas Informatik AG Nachhaltigkeit aus Lieferantensicht – ein Erfahrungsbericht Christian Möller, Adnovum, und Julian Osborne, Pelt8 Herausforderungen und Chancen aus Anbietersicht Magdalena Koj, ti&m
	8. Gemeinsame Beschaffungen und Rahmenverträge Moderation: Greg Hernan und Vanessa Eugster, Digitale Verwaltung Schweiz	Flächendeckende Online-Services im Föderalstaat: Das EfA-Umsetzungsmodell in Deutschland Sirko Hunnius, ]init[ Gemeinsame Beschaffungen – Chancen und Stolpersteine Martin Zobl, Walder Wyss Rahmenverträge in der IT-Beschaffung: das «neue» Vergabeinstrument und seine Grenzen Simon Oeschger und Benjamin Hundius, Suffert Neuenschwander & Partner
15:30	Pause
15:45	Cloud und Datenschutz – Was ist zu beachten?	Dr. Dominika Blonski, Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich
16:00	Diskussionsrunde zu Datenschutz bei Public Cloud Lösungen Moderation: Matthias Stürmer, Berner Fachhochschule	Dr. Dominika Blonski, Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich David Rosenthal, VISCHER AG Dr. Rika Koch, Berner Fachhochschule Simon Graber, Educa
16:40	Schlusswort, Apéro
ab 16:40	«Ask a Consultant» - Interaktive Fragerunde mit IT-Beschaffungsexperten

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