Weg von Microsoft - hin zu Open Source Software?

Im Standarddienst Büroautomation der Bundesverwaltung wird im Projekt Cloud Enabling Büroautomation (CEBA) der Umstieg der Büroautomationsservices auf Basis von Microsoft 365 geprüft.

Da die «on-premisess»-Angebote von Microsoft nicht weiterentwickelt werden, es aber Verwaltungseinheiten oder Geschäftsfälle gibt, welche nicht oder nicht sofort in die Cloud migrieren könnten, sollen on-premises-Alternativen auf der Basis von Open Source Software zu den Microsoft Service Angeboten geprüft werden.

Der Wechsel in die Cloud führt auch zu einem starken Vendor Lock-in. CEBA hat dazu eine Exit-Strategie erstellt und dem Digital Sustainability Lab der BFH den Auftrag erteilt, eine Studie über eine konkrete Umsetzungsmöglichkeit von Alternativprodukten durchzuführen. Der Bericht zeigt, wie ein Ausstieg aus der Abhängigkeit von Microsoft im Bereich der Büroautomation in drei unabhängigen Schritten durchgeführt werden kann.

Basierend auf den Studienergebnissen beabsichtigt DTI, ab 2024 eine OSS Labor- und Testumgebung mit 30 Arbeitsplätzen aufbauen zu lassen. Auf diese Weise sollen in der Bundesverwaltung Erfahrungen mit OSS gesammelt und konkrete Bedürfnisse im Kontext des BCM erfüllt werden.